Самоменеджмент: недооцененный элемент успеха руководителя

Сегодня понятия самоменеджмента и управления временем превратились в трендовые темы для написания разнообразных работ, чтения лекций и проведения тренингов. Излишнее внимание и манипулятивные методы, используемые при раскрытии этих понятий, порой низводят их значение. Поэтому, сегодня, мы хотели бы взглянуть на эти составляющие успеха идеального руководителя, под иным углом.

И начнем мы с рассказа об Энди Ридэ. Если вам незнакомо это имя, то ничего удивительного в этом нет. Энди – главный тренер в Национальной футбольной лиге в США. Он – не просто тренер. Он – гений, новатор и идеолог игры. Он – человек меняющий парадигмы и открывающий новых звезд. А еще, мистер Рид – человек проигрывающий все важные игры и не имеющий в своей коллекции ни одного весомого титула.

Парадокс? Нисколько. Просто, будучи философом и тактиком, Энди совсем не умеет работать с таймингом. В игре, где талант управления временем является одним из краеугольных камней стратегии и тактики, неспособность распоряжаться бесценными минутами и секундами – смерти подобно. Отсутствие таких навыков, нивелирует все заслуги на иных поприщах и обесценивает все усилия.

Как в футболе, так и в бизнесе.

Самоменеджмент руководителя

Как уже было сказано выше, самоменеджмент это, на сегодня – благодатная почва для самореализации сомнительных специалистов и словоохотливых бизнес-тренеров. На фоне этого, порой, становится проблематично вычленить суть, без которой невозможно применение на практике этого мощнейшего инструмента оптимизации собственной деятельности.

Если отбросить всю шелуху, то мы получим шесть основных составляющий, раскрывающих понятие управления собственным временем. Итак, это: правильная постановка целей, грамотное планирование действий, тактика принятия решений, взаимосвязь между решениями и их реализацией, философия контроля и навыки работы с коммуникацией и информационным полем.

Эти слагаемые успеха в тайминге весьма широкие и таят в себе массу нюансов, так что попытаемся разложить их на элементы.

Постановка целей

Основа основ. Одна из превалирующих черт, отличающих талантливого управленца от низко-эффективного менеджера. Умение анализировать данные и интегрировать их в рабочую реальность – незаменимое условие создания дорожной карты оптимизации тайминга руководителя.

Планирование

Ключевой фрагмент причинно-следственной связи между идеей и ее реализацией. Правильная последовательность действий, направленных на достижение цели, возможно только при адекватной и точной расстановке приоритетов.

Навыки грамотного планирования – сложная и многослойная тема. Каждый руководитель должен сформировать свою систему решения этой проблемы. Основываясь не только на академических выводах, но и на своем менталитете, темпераменте, привычках и собственных особенностях.

Существует множество метод, помогающих в этом. Наиболее распространённой является ALPEN, чья суть сокрыта в самой аббревиатуре. Говоря простым языком, она сводится к соотношению того, чего вы хотите и можете достичь за день и того, что вы реально достигли.

Принятие решений и их реализация

Самая благодатная для дискуссий тема из всех составляющих самоменджмента. Общепринятые советы сводятся к применению эмпирических и логических законов и принципов. Которые, зачастую противоречат друг другу, а некоторые, к примеру, закон Парето, и вовсе, являются математически некорректными.

Единственным безусловным постулатом можно назвать делегирование полномочий.

Решения и их реализация – активная фаза самоменеджмента руководителя. Напрямую зависит от организационных навыков и плана дня, который формируется, отталкиваясь от уже перечисленных принципов. Важную роль в этом играет способность к осознанию собственных просчетов и готовность эти просчеты исправлять.

Контроль

Эта позиция во многом схожа с предыдущей. Эффективная и быстрая корректировка недостатков своих решений напрямую увязана с особенностью усваивать и анализировать информацию. Также сопряжена со способностью к самокритике и желанием искоренять в себе черты, мешающие достижению успеха.

Коммуникация и информационное поле

Последняя фаза, в той или иной степени, пересекается с остальными. Тактика работы в информационном поле находится в прямой корреляции с любой составляющей планирования времени. А выстраивание коммуникации между исполнительными звеньями, фактически – стержень, на котором держится реализация любого плана.

Учитывая размытость и широту потенциальной трактовки этого пункта, философы от бизнеса породили сонм взаимоисключающих параграфов. Поэтому, к академической части планирования коммуникационных аспектов самоменеджмента стоит подходить настороженно.

Единственное, что хотелось бы отметить, так это то, что не стоит пренебрегать рядом принципов, расходящихся с общепризнанным подходом. К примеру, нелюбимый многими управленцами старой формации закон Оулда и Кана, гласящий, что эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников и затраченному времени.

Справедливость этой теории нередко подтверждалась на практике, как и, изложенное в законе Хендриксона. Который утверждает, что если проблема требует множества совещаний, то они, в конечном счете, станут важнее самой проблемы.

Не стоит пренебрегать нестандартными подходами и интуитивными методами, порой они приносят результат, вопреки скептическим ожиданиям.

Оптимизация организации времени

Самоменеджмент это тяжелый, каждодневный труд. И проблема не только в очевидных трудоемких, особенно в начале, процессах. Часто, управленцу трудно принять тот факт, что он, достигший многого в жизни и в профессии, сформировавшийся эксперт и ментор, должен становиться на путь самодисциплины и самосовершенствования. Но, этот психологический блок должен быть снят. По одной простой причине: самоменеджмент и, даже азы, тайминга, способны повысить эффективность работы не только руководителя, но и команды, до заоблачных высот. А количество высвобожденного времени расширит возможности разгрузки.

Советов то применению и внедрению управления временем немало. Немало и подсказок, которые направлены на понижения порога входа в этот процесс и его упрощения. Мы коснемся одной, на наш взгляд, самой эффективной и простой. Личный ассистент.

На нашем постсоветском пространстве, понятие личного помощника носит определенные признаки тщеславия и позерства. Но, это в корне неправильное отношение. Роль человека на которого можно переложить нетребовательные но трудоемкие вопросы – просто незаменимый аспект в оптимизации времени менеджера. И результат от такого сотрудника, куда выше, чем некие эфемерные атрибутивные недостатки.

Тем более, что в современном мире, появилась возможность полноценной работы на удаленном доступе. И личный ассистент в этом контексте – наилучшая иллюстрация этого подхода.

Обилие ресурсов, являющихся площадками для фрилансеров, позволяет не только быстро найти человека, соответствующего нужным параметрам. Такие сайты еще и предоставляют определенную гарантию работы персонала, выступая посредником.

Спектр заданий для удаленного ассистента – ограничен лишь спецификой задач. Такие люди способны значительно раздвинуть рамки самоменеджмента. Причем, помимо делегированных функций низкого требования, они способны нивелировать некоторые недостатки шефа. К примеру, найти поставщиков в Германии либо выяснить стоимость участия в локальной выставке в Японии, используя при этом знание языков.

При этом, дистанционная работа не предусматривает потенциальной неловкости либо возможных попыток угодничанья со стороны близких подчиненных. Схема «задача – результат – оплата» – идеальна, проста в применении и лишена очевидных недостатков.

Самоменеджмент это – Вы

Да. Это единственный верный ответ на вопрос что же такое самоменеджмент.

Неповторимый набор ваших характеристик, со всеми недостатками и сильными сторонами. С вашей способностью использовать возможности и нивелировать потери. С самокритикой и способностью работать над собой и меняться. С коммуникативными и лидерскими навыками и антикризисными способностями.

Самоменеджмент – это ваша собственная бесконечная игра, приз в которой – повышенный результат и развитие качеств, которые удивят даже вас.
Мы объясним, как ассистент может помочь твоему бизнесу
Обсудим твои ежедневные задачи и найдем те, которые можно делегировать ассистенту.
Made on
Tilda