Первые шаги
в работе с ассистентом:
как начать делегировать задачи

1. LastPass для хранения паролей. Если нужно передать доступы к Вашим личным аккаунтам ассистенту, мы рекомендуем использовать для этого LastPass. Зарегистрируйте аккаунт, создайте пароль и поставьте email ассистента в общий доступ без возможности посмотреть пароль в открытом виде (там есть галочка в диалоговом окне настроек). Таким образом Ваши пароли будут всегда оставаться в секрете.


2. Виртуальная карта - отличный способ для передачи мелких денег ассистенту. Если Вам нужно передать небольшую сумму денег ассистенту на оплату барбера или каких-то мелких услуг, то лучше всего использовать сервис Privacy.com. Вы создаете там виртуальную карту, кладете на нее необходимую сумму, и ставите возможность, чтобы при оплате карта сразу же сгорала. Это просто, быстро, безопасно.


3. Telegram для общения с ассистентом. В Telegram есть возможность записи голосового сообщения просто зажав кнопку, при этом без ограничений по времени. В голосовом Вы можете быстро объяснить задачу ассистенту и она сразу пойдет в работу. Можно использовать и Facebook Messenger, в нем также есть возможность отослать звуковое сообщение, но там есть ограничение в 2 минуты. Поэтому он может прервать Вашу мысль и обрезать сообщение на самом главном.


4. Если объяснение задачи занимает меньше, чем ее выполнение - делегируйте ее. Организация встреч, звонки, помощь в организации людей, найм на работу. Вы можешь использовать своего ассистента, как личного помощника, защитника своего свободного времени.


5. Ассистент для всей семьи. Вы можете использовать ассистента не только для Ваших задач, но и чтобы он помогал Вашим близким. Найти новую квартиру, детский сад недалеко от дома, поиск информации для получения визы. Все, что угодно.


6. Скринкаст, чтобы максимально доступно и наглядно продемонстрировать задачу. Легкие задачи лучше всего ставить с помощью голоса, но если задача сложная и ее надо для начала продемонстрировать на экране, то лучше всего использовать скринкаст. Для этого подходит бесплатная программа Monosnap. Благодаря понятному интерфейсу можно быстро сделать нужный скринкаст, затем залить его на ютуб в скрытом виде и отдать для ознакомления ассистенту. Таким образом, Вы сэкономите себе время на объяснение и ответите на все вопросы, которые могли бы возникнуть в процессе выполнения задачи.
Мы объясним, как ассистент может помочь твоему бизнесу
Обсудим твои ежедневные задачи и найдем те, которые можно делегировать ассистенту.
Made on
Tilda